„Sehen Sie meinen Bildschirm?” Diese Frage dürfte vielen bekannt vorkommen. Bildschirminhalte in einer Videokonferenz mit anderen zu teilen, ist mittlerweile ein fester Bestandteil vieler digitaler Meetings und bietet zahlreiche Vorteile: Ob man eine Präsentation halten oder gemeinsam an einem Dokument arbeiten möchte, Screen-Sharing stellt ein wichtiges Werkzeug für die virtuelle Zusammenarbeit dar.
Um sicherzustellen, dass die Übertragung problemlos verläuft und keine unangenehmen Situationen entstehen, sollten Sie beim Screen-Sharing allerdings ein paar Punkte beachten:
- Ablenkungen vermeiden: Schließen Sie nicht benötigte Dokumente und Anwendungen und deaktivieren Sie Desktop-Benachrichtigungen, um Ablenkungen zu vermeiden. So können Sie auch das Aufpoppen von Inhalten auf Ihrem Bildschirm verhindern, die Sie nicht mit anderen teilen wollen.
- Geeignete Software verwenden: Nutzen Sie eine App wie alfaview, mit der Sie selbst bestimmen können, ob Sie einen kompletten Bildschirm, eine einzelne Anwendung oder nur einen Ausschnitt Ihres Bildschirms teilen wollten. So behalten Sie die Kontrolle darüber, was Sie den anderen Teilnehmenden zeigen. Eine gute Videokonferenzsoftware gibt Ihnen als Nutzer:in Feedback, sobald die Bildschirmübertragung gestartet und wenn sie beendet wird. Sie sehen, was die anderen Teilnehmenden sehen und können sich so die Frage „Sehen Sie meinen Bildschirm?“ ersparen.
- Auf Benutzerfreundlichkeit achten: Wählen Sie eine Software, die einfach zu bedienen ist, sodass auch technisch weniger versierte Teilnehmende ohne Probleme die Bildschirmübertragung nutzen können.
- Sicherheit und Datenschutz bedenken: Insbesondere wenn Sie sensible Informationen oder vertrauliche Unternehmensdaten teilen wollen, sollten Sie ausreichende Sicherheitsmaßnahmen ergreifen. Die Nutzung einer entsprechenden Videokonferenzplattform kann sicherstellen, dass Ihre Kommunikation vertraulich bleibt.
- Bleiben Sie in Kontakt: Sehen sich die Teilnehmenden bei Aktivierung einer Bildschirmübertragung nicht mehr gegenseitig, kann das die Kommunikation beeinträchtigen, da visuelle Signale wie Körpersprache und Mimik nicht erkennbar sind. alfaview bietet mit verschiedenen Ansichtsoptionen sowie einer Minifenster-Funktion die Möglichkeit, gleichzeitig sowohl eine Bildschirmübertragung als auch die Teilnehmervideos anzuzeigen.
So steht einer reibungslosen Bildschirmübertragung für eine effektive digitale Kommunikation und Zusammenarbeit in Ihrer nächsten Videokonferenz nichts mehr im Wege.