Internationale Veranstaltungen mit Gästen aus der ganzen Welt – kein Problem mit alfaview! Egal ob hybrid oder rein virtuell, alfaview ist Ihre Lösung für digitale Events. Formate wie Networking, Workshops oder Vorträge können Sie mit alfaview sicher und einfach umsetzen
Für besondere Veranstaltungsformate bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen an. So konnten wir mit unserer TV- sowie der Stadion-Edition bereits spektakuläre Events realisieren.
Jugend gründet
JUGEND GRÜNDET ist ein bundesweiter Businessplan- und Planspiel-Wettbewerb, der auf Initiative des Bundesministeriums für Bildung und Forschung ins Leben gerufen wurde. Seit 2020 wird JUGEND GRÜNDET hybrid mit alfaview durchgeführt.
Startup BW Young Talents
Die vom Wirtschaftsministerium Baden-Württemberg gestartete Kampagne Startup BW Young Talents hat in den vergangenen Jahren bereits verschiedene Veranstaltungen erfolgreich mit alfaview durchgeführt, darunter die Landesfinale 2020 und 2021.
Berliner Füchse
Die Berliner Füchse durften sich beim Handball-Bundesliga-Topspiel am 21. Februar 2021 gegen die Rhein-Neckar-Löwen über den Support der Fans freuen: Über 100 Fans waren live auf LED-Bildschirmen zugeschaltet – platziert auf den leeren Rängen – und konnten so bei dem spannenden Duell mitfiebern.
GNTM
Beim Finale der 16. Staffel von Germany’s Next Topmodel am 27. Mai 2021 waren über 500 Zuschauer:innen live im Fernseh-Studio dabei – virtuell auf XXL-LED-Wänden. Auch Heidi Klum war begeistert: „Ich freu mich so, dass das geklappt hat! Ihr seid echt viele!“
Vom Networking-Café bis zum Auditorium
In alfaview stehen Ihnen Räume für über 500 Teilnehmende und mehr als 1000 Zuschauer:innen zur Verfügung. Sie können Ihr Event von beliebig vielen Moderator:innen leiten lassen. Stellen Sie Vortragende als VIPs groß auf einem separaten Monitor oder einer Leinwand dar.
Entdecken Sie den vollen Funktionsumfang für virtuelle und hybride Events mit alfaview.
Das erfahrene alfaview-Team bereitet das Event mit Ihnen gemeinsam vor. Es steht Ihnen während und nach dem Event zur Verfügung und leistet Support.
Kundenmeinungen
Jugend forscht
Klaus Gerlinger / Petra Rauser / Barbara Renz, Regionalwettbewerbsleitung und Patenbeauftragte
„Zum zweiten Mal konnten wir mit alfaview den „Regionalwettbewerb Nordschwarzwald“ von „Jugend forscht“ online durchführen. Vor der Pandemie fand der zweitägige Wettbewerb immer vor Ort in öffentlichen Hallen statt. Dank alfaview konnten wir die dabei etablierte und über viele Jahre erprobte räumliche Aufteilung und nahezu alle üblichen Programmteile vollständig virtuell abbilden: dies gilt sowohl für die Jury-Gespräche „am Projektstand“ wie auch für das Freizeitprogramm und den „Öffentlichkeitstag“; und sogar beim Livestream der abschließenden Feierstunde spielte alfaview als Kontakt-Plattform zu den Teilnehmer/innen eine wichtige Rolle. Von allen Beteiligten wurde und wird die leichte Anwendbarkeit, Zuverlässigkeit und Qualität von alfaview gelobt […] Für die Teilnehmer/innen war es besonders wertvoll, dass ihnen ihre virtuellen „Projekt-Räume“ schon etliche Tage vor dem Wettbewerb für ausführlich Tests und Probeläufe zur Verfügung standen.“
Jugend gründet
Franziska Metzbaur, Projektleitung
„Für die Online-Durchführung des Bundesfinales von JUGEND GRÜNDET 2020 online waren wir auf der Suche nach einem DSGVO-konformen Video-Conferencing-Tool. Mit alfaview haben wir es gefunden. Und das Beste: es mussten keinerlei Abstriche in Sachen Leistung gemacht werden, im Gegenteil. alfaview stach mit seiner Leistung in unserem Vergleich zahlreicher anderer Anbieter weit hervor. Mithilfe der VIP-Funktion und der Bildschirmübertragung konnten die Schülerinnen und Schüler ihre Geschäftsideen optimal präsentieren. Und in den privaten Unterräumen waren die für uns so wichtigen Gespräche in Kleingruppen einfach möglich. Das Tüpfelchen auf dem i: Die hohe Anzahl der zeitgleich übertragenen Videos in hoher Audio- und Videoqualität der Teilnehmenden ließ echtes Event-Feeling aufkommen. Das alfaview-Team stand uns dabei von der Konzeption über die Durchführung bis zur Nachbesprechung mit Rat und Tat zur Seite. Bei Fragen und Problemen wurde uns immer schnell geholfen. Wir können jedem, der auf der Suche nach einem einfach und intuitiv nutzbaren Video-Konferenz-Anbieter ist, alfaview vollstens empfehlen. Wir nutzen alfaview weiterhin in der täglichen Arbeit und planen damit unsere zukünftigen Online-Veranstaltungen. Der Leistungsumfang sucht seines gleichen.“
„Entscheidend für die Nutzung von alfaview für unsere Veranstaltungen ist die Tatsache, dass alfaview DSGVO-konform ist. Das verlangen unsere Partner, die Kultusministerien und Parlamente der Länder, damit Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler ohne Bedenken teilnehmen können. Im Jahr 2021 konnten wir dank alfaview unseren großen Wettbewerb auch online durchführen, einschließlich unserer Seminare für Siegerinnen und Sieger. Das alfaview-Raumkonzept hat uns ermöglicht, unsere „virtuellen Tagungsstätten“ so einzurichten, dass wir die einzelnen Räume wie bei Präsenzseminaren bespielen konnten. Die Bedienung von alfaview ist einfach und intuitiv, das System ist verlässlich und bleibt stabil. Dies erleichtert die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen ungemein und sorgt für ein positives Erlebnis bei allen unseren Teilnehmerinnen und Teilnehmern.“
ICT AG
„Dass beim Finale von „Germany‘s Next Topmodel“ während der Pandemiebeschränkung Hunderte von Zuschauern live ins Studio zugeschaltet werden konnten, ist ICT und alfaview zu verdanken. Gemeinsam haben die Partner eine Lösung für interaktive Zuschauereinbindung entwickelt. alfaview stellt mit seiner zukunftsorientierten Videotechnologie eine wichtige Grundlage, die durch Zuverlässigkeit, Einfachheit und DSGVO-Konformität glänzt. alfaview und ICT arbeiten gemeinsam an einer Softwarearchitektur, mit der TV-Sender zielgruppenspezifische Formate mit deutlich höherer Reichweite entwickeln können. Mit der Alleinstellung, interaktiv und personalisiert zu sein, punkten sie damit gegenüber den Streamingdiensten.“
Otto Events Veranstaltungstechnik
Sascha Otto, Inhaber & Geschäftsführer
„Die Zusammenarbeit mit alfaview war erschreckend unkompliziert und meine Idee eine Stadion Version zu entwickeln hat sofort Anklang gefunden! Die Umsetzung im Stadion hat auch problemlos funktioniert und alle waren vom Endergebnis umgehauen! Die Möglichkeit einer speziellen Software haben uns die großen Konkurrenten bereits bei der ersten Kontaktaufnahme genommen.Nach viel Frust kamen wir glücklicherweise zu alfaview und nutzen diese Software nun auch vorwiegend bei Live-Konferenzen oder bei Streams. Alle Daumen hoch für euch und euer phantastisches Team, welches immer ein offenes Ohr hat!“
Benutzerfreundliche & intuitive Kommunikation
Durch die hohe Bildqualität bleiben Mimik und Gestik der Teilnehmenden auch bei großen Meetings sichtbar. Mit alfaview entsteht daher keine Videokonferenz-Fatigue, denn die Kommunikation im virtuellen Raum unterscheidet sich nicht von der im physischen. Durch das klare Design und benutzerfreundliche Funktionen ist alfaview selbsterklärend und intuitiv zu bedienen.
alfaview läuft auf allen gängigen Plattformen und Betriebssystemen sowie auf mobilen Endgeräten.
Die Organisations- und Raumstruktur Ihres Events lässt sich mit alfaview virtuell wie in einem Gebäude abbilden. Daraus ergeben sich beliebig viele Navigationsebenen mit Abteilungen und Räumen. Somit werden fließende Übergänge zwischen der virtuellen und der hybriden Umsetzung Ihrer Veranstaltung möglich.
Ihre individuelle Veranstaltung
Die alfaview-Räume stehen dauerhaft zur Verfügung. Für alle Räume können beliebig viele Hosts definiert werden. Somit können Events auch von mehreren Personen gleichzeitig betreut werden.
In der Raumliste werden die Anzahl und die Namen der Personen, die sich bereits im Raum befinden, angezeigt. Mit einem Klick auf den Raumnamen können Sie einfach zwischen den Räumen wechseln.
Nutzen Sie bis zu 50 Breakout-Rooms
Jeder alfaview-Raum enthält 50 parallel nutzbare Untergruppen, die als Breakout-Rooms für Matchmaking oder Networking genutzt und nach Belieben umbenannt werden können.
Über die Teilnehmerliste können Sie jederzeit erkennen, wer sich in welcher Untergruppe befindet, und eine Anwesenheitsliste aller Teilnehmenden exportieren.
Unser Team an Ihrer Seite
Vor der Veranstaltung
Das alfaview-Team unterstützt Sie bei der Planung und Organisation Ihrer digitalen Veranstaltung und konzipiert gemeinsam mit Ihnen Ihre bedarfsspezifische Raumstruktur. Vor der Veranstaltung erhalten Sie neben dem Setup eine Schulung, um Sie in alfaview einzuführen. Bei Bedarf richten wir einen Testlauf für Sie und interessierte Referent:innen ein. Zwei Wochen vor Beginn der Veranstaltung stehen Ihnen Ihre alfaview-Räume zur Verfügung, sodass Sie alfaview testen können.
Während der Veranstaltung
Während Ihres Events unterstützt das alfaview-Team die Teilnehmenden, die Vortragenden sowie die Organisator:innen bei Fragen zu alfaview. Wir stehen bei Rückfragen gerne in alfaview (virtueller Helpdesk/Infopoint) oder telefonisch zur Verfügung.
Bei Interesse übernehmen wir die Regieführung für Ihre Veranstaltung. So können Sie sich voll und ganz auf Ihr Event konzentrieren.
Nach der Veranstaltung
Sie möchten den Erfolg Ihres Events im Nachgang mit allen Beteiligten nachbesprechen? Dafür stehen Ihnen Ihre alfaview-Räume bis zu zwei Wochen nach dem Event zur Verfügung. Bei Bedarf stellen wir Ihnen die Räume auch länger oder dauerhaft bereit.
Raumzugang individuell abbildbar
Der Zugang zu den Räumen Ihres Events erfolgt über einen Link, den Sie individuell auf Ihrer Webseite, in Ihre Tickets oder E-Mails einbinden können. Auf diese Weise können Sie den Raumzugang leicht und schnell in Ihr bestehendes Kommunikationskonzept integrieren.
Gerne öffnen wir beispielsweise den Infopoint und die Cafeteria einige Tage vor der Veranstaltung und besetzen diese mit dem alfaview-Team. Wir können hier bereits Gäste empfangen und offene Fragen beantworten. Es besteht auch die Möglichkeit, die virtuellen Räume mit Musik und einer Bilderserie zu untermalen. So werden Ihre Gäste gleich zu Beginn willkommen geheißen. Das Hinterlegen Ihrer Agenda können Sie gerne mittels unserer Toolbox realisieren, eine Platzierung Ihres Logos ist ebenfalls möglich.
Maximale Leistung bei maximalem Datenschutz
Datenschutz steht bei alfaview an oberster Stelle. Gerade im internationalen Kontext ist die Einhaltung der hohen europäischen Datenschutzanforderungen nicht immer gegeben. Mit alfaview machen Sie keine Kompromisse in puncto Datenschutz oder Leistungsfähigkeit. alfaview ist zu 100 % DSGVO-konform. Die personenbezogenen Daten Ihrer Gäste sind bei alfaview sicher.
alfaview bietet zahlreiche Features, mit denen Sie Ihre Veranstaltung sicher gestalten können. Einladungslinks können personalisiert und mit einem Start- und Enddatum versehen werden. Über verschiedene, individuell zuweisbare Berechtigungsgruppen legen Sie fest, wer zu welchen Räumen Zutritt erhält und welche Berechtigungen die betreffenden Personen innerhalb dieser Räume besitzen.
